Иностранные компании открывают представительства на территории Украины с целью развития торгово – экономических связей с украинскими предприятиями, освоения украинского рынка для дальнейшего расширения своей деятельности.

Представительство иностранной компании представляет собой обособленное подразделение иностранного юридического лица, которое расположено и представляет интересы головной компании на территории другой страны.

Для ведения деятельности в Украине все иностранные организации должны пройти процедуру регистрации представительства.

Англоговорящие юристы широкого профиля обеспечат комфортное общение с представителями головной компании;

безупречно подготовленный пакет документов для создания представительства с учетом специфики бизнеса и нюансов законодательства;

минимизация сроков и затрат на этапе открытия представительства иностранной фирмы;

комплексная поддержка при открытии иностранного представительства в любом регионе Украины.

Иностранные компании или организации осуществляет деятельность на территории Украины посредством обособленных представительств (филиалов, отделений). Открытые представительства иностранных компаний в Украине подлежат обязательной аккредитации. Представительство компании-нерезидента не имеет статуса юридического лица и не ведет самостоятельной коммерческой деятельности.   

Регистрацию представительств иностранных компаний осуществляет Министерством экономического развития и торговли Украины. Документы для аккредитации подаются не позднее шести месяцев с момента их выдачи в государстве местонахождения иностранной компании. После принятия документов на регистрацию заявитель получает банковские реквизиты для уплаты госпошлины.   

По результатам рассмотрения пакета документов Минэкономразвития принимает решение о регистрации представительства иностранной компании или отказывает в его открытии. Минэкономразвития - как и любой центральный орган власти - известно своей страстью к отказам по формальным основаниям. Так, элементарная неточность в платежке про уплату госпошлины - может обернуться отказом в регистрации представительства. Бюджет найма профессионального юриста для регистрации несравним с рисками затягивания процесса. Представительство нерезидента считается открытым с момента регистрации.   

Иностранной компании выдается свидетельство о регистрации представительства, в котором указываются:   порядковый номер в реестре представительств; официальное наименование иностранной компании; количество иностранцев-сотрудников; местонахождение представительства и его филиалов.   

Если представительство нерезидента будет осуществлять коммерческую деятельность на территории Украины от имени компании, то оно ставится на учет в органе ГФС по своему местонахождению.   

Иностранный субъект хозяйствования для открытия представительства, без намерения осуществлять хозяйственную деятельность на украинской территории, подает в Минэкономразвития такие документы:   

Заявление с просьбой зарегистрировать представительство. Заявление составляется в произвольной форме.

В нем обязательно указываются:   

наименование иностранной компании;

местонахождение компании в стране происхождения;   

сведения о средствах связи (номер телефона и телефакса);

дата основания иностранной компании;   

населенный пункт, в котором открывается представительство;

количество иностранцев, которые будут работать;

организационно-правовая форма иностранной компании;     

сфера деятельности иностранной компании;     

количество сотрудников иностранной компании;

наименование банка с указанием номера текущего счета;

цель открытия представительства;

сфера деятельности;

информация о деловых отношениях с украинскими контрагентами;

перспективы развития сотрудничества.   

Выписка из торгового (или банковского) реестра страны местонахождения.

Справка банка, в котором открыт текущий счет иностранной компании.

Доверенность представительства на осуществление функций в Украине.   

Если для регистрации представительства иностранное законодательство местонахождения компании предусматривает наличие специального разрешения государственных учреждений этой страны, то также подается данное разрешение.   

Все документы заверяются нотариально по месту их выдачи, легализируются и сопровождаются переводом на украинский язык.